资料员证书由中国建设教育会部门颁发，证书含金量高，在全国范围内普遍使用，由于证书没有个人报名渠道，需要报名的学生可以到八角招生老师那里报名，证书考试不难，通过率较高。
资料员必须满足以下要求
1、必须具备一定的文件处理能力。
2、必须具备工程图纸和结构结构的相关知识，了解现场施工程序和各种关键资料。
3、除了具备一定的计算机应用能力外，还应了解国家和各级政府有关项目档案管理的规定。
4、应了解工程项目设计、施工验收和安全的有关法律法规和规范。
5、必须了解施工企业的承包方法、合同签订、施工预算、现场经济活动分析和管理的基本知识。
资料员平时的工作内容
1. 编制人员要及时收集和分析市场信息，加强工程数据的现代化管理。
2. 及时收集整理各类工程施工图纸及补充资料，做好工程资料收发、操作管理工作，做到文件管理规范、完整。
3.掌握施工工艺和质量数据的归档要求，积极参与施工生产管理，做好数据管理和监控工作。
4、做好工程图纸、工程资料和工程图纸等独立组合文件和档案的接收和审核工作。
5. 处理好公共关系，包括与业主、项目经理、总工程师、上级主管部门等相关部门的关系，以及与档案管理部门的关系。
资料员收集工程数据
(1)数据采集器必须及时采集工程数据，与实际施工进度保持同步。
(2)施工资料的管理必须纳入项目管理程序。数据人员要参加生产协调会议、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于数据管理和监控。
(3)数据收集者应当认真审查所收集的数据，不符合规定的，应当进行修改或者重做。
(4)对分包商必须提供的施工技术资料的审查，应由总工程师、工程经理到参考人员严格控制。如提供的资料不符合要求，不予结算工程款(包括供应商工程款)。
(5)对收集到的信息及时进行整理、归档、归档。
