如果要报考材料员证书，考生需要先向报名机构提交报名信息，由报名机构的工作人员提交给发证部门，个人不能直接报名。材料员证书考试以理论知识为主，考试前会有专业的题库进行练习。
材料员证书申请条件
(1)物资官选修专业知识和实践管理两门课程。专长包括建筑图纸、建筑施工、建筑材料、施工及施工组织管理。
(2)中专以上学历，具有2年以上相关工作经验;性别并不局限于良好的沟通能力、外向的性格、良好的形象和气质。
(3)学习和了解各种材料的特性、规格、产地、质量和价格;具有团队合作精神，良好的沟通和表达能力。
材料员须知
1. 保密。有的资料工作人员将资料分为保密等级，有的保密等级，有的公开等级，不同的资料保密等级，不同的处理方式，保密资料，不仅在服务过程中要保密，保存档案和保管也需要特殊的安全措施，他们还必须严格要求自己，不能泄露一点!有时限的保密文件也应严格按照要求处理，在保密期内不得对外泄露;对于需要及时披露的，应当按要求披露!
2. 规范。对文件的收发、签收、审批，要执行严格的租赁程序，有些材料需要审批，其中注明谁发给谁，如何发给谁，都要按照标准的要求执行，绝不拖延，绝不漏发，因为漏发材料，就是漏发工作，其责任可能很大!资料档案也要整理好，放在固定的位置，方便查阅!
材料员工作职责
1、在项目经理的领导下，材料人员对采购材料的质量直接负责，材料人员有权拒绝采购不合格的建筑材料，违反命令的有权申诉。
2、材料人员采购的建筑材料质量必须按照国家和行业标准，按图纸、设计和变更的规格、型号进行采购。
3.材料人员采购的材料必须经过各方监督，并应配合相关人员做好材料的抽样和复验工作，对不符合相关标准的材料负责退换。
4. 材料人员除了要保证建筑材料的质量外，还必须提供质量合格证和符合要求的合格证。
