除了档案馆的档案管理师以外,现在很多企业都有自己的档案员,为重要的文件、资料、文件、档案等提供安全、高效的存储解决方案,并利用信息管理技术对档案进行合理的分类和管理。下面介绍档案管理师的申请流程、考试内容和报名信息要求,以帮助您更好地了解本证书。
档案管理员职责有什么?
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责接收各类档案,对各类档案进行分类、编目、编制、检索工具进行科学、系统的管理。出借文件要进行登记,并负责定期跟踪和归档,确保文件完整、齐全。
2、按照《档案仓库管理制度》的要求,做好“八防”工作,定期对旧档案进行检查,确保档案资料安全。
3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工档案意识。对超过保存期的档案进行鉴定,并向主管领导报告。
4、积极做好档案信息资源开发工作,不断提高工作质量和效率。
5、树立和强化保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作。
档案管理员的工作内容有哪些?
1. 负责集团档案管理,历史档案清理,所有纸质档案的分类扫描,照片、图像、视频资料的收集录入,日常维护;
2. 负责收集档案资料,编制目录、卡片、索引等,做好档案分类和电子化工作;
3. 负责档案接收、转移、保管、利用、销售的登记和统计工作;
4. 负责维护文件系统的完整性和安全性。负责为公司各部门及所属行业公司提供档案查询及相关咨询;
5. 根据上级领导的要求和工作实际,及时、完整、真实、准确地收集信息,编辑相关报告和资料,全面反映部门工作;
6. 负责本部门固定资产、公共图书资料的管理工作。
档案管理师证书报考条件
助理档案管理师:
(1)获得本科及以上学历
(2)获得大专及以上学历的应届毕业生,并有相关实践经验者;
档案管理师:
(1)获得助理档案管理员证书
(2)获得硕士及以上学历
(3)获得本科及以上学历,从事档案管理工作一年以上
(4)获得大专及以上学历,从事档案管理工作两年以上
高级档案管理师
(1)获得档案管理员证书
(2)获得硕士及以上学历,从事档案管理工作一年以上
(3)获得本科及以上学历,从事档案管理工作两年以上
(4)获得大专及以上学历,从事档案管理工作三年以上